Ledenadministratie
Sommige leden zullen zich aan het einde van dit seizoen willen laten uit- of overschrijven en nieuwe leden willen zich laten inschrijven. Hieronder een uitleg over wat hierbij de procedure is.
Uitschrijven voor 1 juni bij rugby, squash en voetbal.
Dit gebeurt alleen bij de ledenadministratie via e-mail ledenadministratie@hermesdvs.nl
U schrijft uzelf of uw kind persoonlijk uit. Het gaat niet via trainers, leiders, de aanvoerder of anderen. Op basis van horen zeggen wordt niemand uitgeschreven.
Mocht u nu al weten dat u of uw kind wil gaan stoppen in het nieuwe seizoen, geef dit dan tijdig door zodat u of uw kind niet opnieuw in een team wordt ingedeeld. Zo weet iedereen waar hij/zij aan toe is en kan de vereniging het juiste aantal teams inschrijven voor het nieuwe seizoen.
Uitschrijven dient te gebeuren voor 1 juni a.s.
Indien het lidmaatschap voetbal wordt beëindigd in de periode 1 juni tot en met 15 augustus is 40% van de gehele contributie van het verenigingsjaar verschuldigd. Indien het lidmaatschap voetbal wordt beëindigd na 15 augustus is de gehele contributie van het verenigingsjaar verschuldigd.
Overschrijven voor 15 juni
Wilt u of uw kind bij een andere vereniging gaan voetballen dan vindt er overschrijving plaats. Dit gaat digitaal wat inhoudt dat u uzelf of uw kind inschrijft bij de club waar u naar toe wilt. Zij schrijven u in en de ledenadministratie van Hermes-DVS ziet op de overschrijvingslijst in Sportlink (KNVB) dat u of uw kind wil overschrijven.
Dit wordt dan verder digitaal, na toestemming van de financiële administratie afgehandeld of u ontvangt een bericht dat er een probleem is dat opgelost dient te worden (bijvoorbeeld achterstallige contributie, boetes etc.)
Er hoeven dus bij ons geen formulieren ingevuld of getekend te worden, Deze procedure geldt ook andersom als iemand van een andere club bij Hermes-DVS wil gaan voetballen. Ook hier geldt weer: niet tijdig overschrijven kan leiden tot weigering en het innen van de contributie voor het half jaar erna.
Inschrijven ( geldt voor alle sporten bij Hermes-DVS )
Wilt u inschrijven bij onze vereniging dan kunt u per e-mail contact opnemen met de ledenadministratie ( ledenadministratie@hermesdvs.nl ) of u vult de gegevens in op de site. Daar wordt in samenspraak met de leeftijds-coördinatoren getoetst of er plaats is en ontvangt u daarna bericht of u kunt inschrijven en de procedure hierbij.
Voor huidige leden die blijven : zorg dat we uw juiste gegevens hebben ( adres, mobiel, mailadres )
Met vriendelijke groeten,
Berry de Koning
Ledenadministratie Hermes-DVS
