Clubtaken: hoe gaan we verder?

Nadat we gezamenlijk grote sprongen hebben gemaakt in het najaar zijn we in de winter vooral bezig geweest met de administratie: wie heeft er inmiddels een actieve bijdrage geleverd en wie hebben we nog niet gezien of gehoord. Dat heeft geleid tot een betaalverzoek aan diegenen die nog geen uren hebben bijgedragen.

Met het naderen van het einde van het voetbal- en rugbyseizoen informeren we de leden over de volgende stap in het clubtakenbeleid: we zullen alle niet-ingevulde uren van dit seizoen als toeslag verrekenen op de contributiefactuur van het volgende seizoen. Heb je – krachtens het besluit van de ALV – een verplichting van 10 uur en heb je 5 uur ingevuld via de voetbal.nl-app dan kun je een toeslag van € 50 verwachten.

Het doel van het clubtakenbeleid is helder: we willen het overgrote deel van onze leden activeren om mee te doen in het draaiende houden van onze vereniging. Tot op heden slagen we daar deels in: we hebben nieuwe scheidsrechters, nieuwe mensen achter de bar en meer vlaggers dan ooit tevoren. Maar een deel van de leden zien of horen we nog niet, we hopen natuurlijk van harte dat we ook hen in de komende maanden zien inschrijven op clubtaken via de voetbal.nl-app.

Met welke taken kun je ons helpen?

• Bardienst
  Met uitzondering van de zondag hebben we iedere dag van de week een open bar. Doordeweeks vanaf 17.30 (tot 22.30) en op zaterdag van 7.30 tot 18.00. De taak is heel simpel: je pakt het drinken, overhandigt het en rekent af. Iedereen kan het doen.
• Commissiedienst
  Op zaterdagen hebben we bezetting nodig in de bestuurskamer om teams welkom te heten, sleutels uit te delen en in ontvangst te nemen. Kortom: gastheer of -vrouw zijn.
• Keukendienst
  In de keuken zorg je (alleen op zaterdagen) voor het eten. Je bereidt tosti’s, snacks of broodjes gezond. Niets ingewikkelds en we zorgen natuurlijk voor hulp om de hoek.
• Ledenadministratie
  Het beheren van een ledenbestand van bijna 1.000 leden is niet niks. Het gaat om inschrijvingen, uitschrijvingen en wijzigingen doorvoeren in het systeem van Sportlink.
• Scheidsrechter
  De man of vrouw die het voetbal ook echt mogelijk maakt. Zonder scheids geen wedstrijd. Wij zorgen voor de fluit, wat te drinken en veel dankbaarheid. Uiteraard mag je ook een cursus doen.
• Vlagger
  Hier heeft ieder team baat bij, zonder vlagger sta je toch wel bij aanvang al 1-0 achter. Iedereen kan het doen, ook als je geen verstand van voetbal hebt.
• Spelersfotografie
  We willen graag alle spelers goed op de foto hebben en als het kan ook de teams. Kun je met je telefoon vaak al regelen, er gaat wat tijd in zitten, maar moeilijk is het niet.
• Toernooicoordinator
  Een toernooi spelen is leuk, maar we moeten ons er wel voor inschrijven en bij voorkeur zelfs een eigen toernooi organiseren. Gaat wat tijd in zitten, maar kun je wel gewoon vanuit huis doen.
• Trainer en coach jeugdvoetbal
  Vind je het juist leuk om middenin de sport te staan: geef je dan op als trainer of coach van het voetbal.
• Vrijwilligerscoordinator (per sport)
  Alles rondom de clubtaken en de vrijwilligers in goede banen leiden. Alle aangeboden hulp wordt dan effectiever ingezet.
• Werkploeg
  De misschien wel meest onzichtbare krachten: vaak doordeweeks, overdag. Druk in de weer met het onderhoud van het complex. Zorgen dat alles er netjes uit ziet en goed werkt.

Hoe werkt het met de Voetbal.nl app? 

• Om te beginnen kun je deze downloaden als je dat nog niet gedaan hebt. Gebruik deze link.
• Vervolgens maak je een account aan, gebruik het e-mailadres waarop je onze e-mail hebt ontvangen. Alleen daarmee kun je aan jouw clubtaken voldoen.
• Heb je geen smartphone of lukt het niet met je account? Neem contact met ons op (vrijwilligers@hermesdvs.nl)!

Van onderstaande stappen is ook een filmpje beschikbaar, bekijk die hier! 

• Nadat je ingelogd bent, kun je in het menu (te openen met de 3 streepjes links bovenin) onder het kopje ‘Persoonlijk’ op het menu-item ‘Programma’ klikken.
• Vervolgens scroll je in het horizontale menu (donkergroen balkje) naar ‘Vrijwilliger’. Via dat menu-item geef je jouw beschikbaarheid op (een globale indicatie) en jouw voorkeur voor taken. Met deze 2 instellingen bepaal je welke taken je te zien krijgt om op in te schrijven. Op sommige taken kun je niet inschrijven, maar kunnen wij je wel inroosteren (in overleg) wanneer we je interesse zien.
• In dat horizontale menu scroll je weer terug naar het menu-item ‘Programma’. Wanneer je die aanklikt krijg je een lijst van taken te zien waarop je kunt inschrijven, afhankelijk van jouw voorkeuren dus. Let op: het is goed mogelijk dat jij voorkeur hebt opgegeven voor taken waar niet op ingeschreven kan worden. In dat geval nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.
• Wanneer je de app in gebruik hebt en de pushmeldingen ervan geaccepteerd hebt, zul je automatisch op de hoogte gehouden worden van jouw taken en inschrijvingen daarop. Roosteren wij je in? Dan zal de app je daar ook over informeren.
• Wanneer je bent ingeroosterd, dan kun je in sommige gevallen de ingeroosterde taak ruilen met een clubgenoot.

Wat zijn de spelregels?
We hebben een handboek uitgewerkt, waarin alles staat uitgelegd. Die kun je hier bekijken. Hieronder lees je een samenvatting van dat handboek.

• Alle sportende leden doen mee. Ben je jonger dan 16? Dan komen de clubtaken bij je ouders/verzorgers te liggen.
• Bestaat een gezin uit meerdere kinderen jonger dan 16 jaar? Dan geldt de verplichting voor de clubtaken slechts voor 1 kind. Let op: kinderen uit datzelfde gezien die 16 jaar of ouder zijn hebben hun eigen verplichting.
• Uiteraard doen dus ook alle senioren leden mee.
• Voetballers dragen per seizoen 10 uur aan taken bij. Voor rugby is dat 8 uur, voor cricketers 6 uur en tot slot dragen de squash-leden 4 uur bij.
• Haal je in jouw seizoen het gevraagde aantal uren niet? Dan brengen we € 10 per niet behaald uur in rekening, via de contributie-inning.
• Schrijf je je nooit in voor taken? Dan informeren we je daarover, als je bijdrage dan uitblijft dan volgt een eerste inning van de financiële bijdrage. 
• Schrijf je wel in, maar kom je niet? Dan gaan we daar uiteraard vragen over stellen. Gebeurt het herhaaldelijk? Dan volgt een eerste inning van de financiële bijdrage. Uiteindelijk geldt een mogelijke speelstop.
• Er zijn tijdsloten van de bar waarop je niet kunt inschrijven. Voor die tijdsloten gaan we per toerbeurt teamcaptains aanwijzen, die de taken dan weer kunnen uitbesteden aan hun teamgenoten.

Heb je vragen? Mail dan naar vrijwilligers@hermesdvs.nl.