Iedereen draagt zijn steentje bij!

We schrijven samen clubhistorie, want per 1 september 2025 verdelen we die talloze clubtaken over meer mensen. Alle gaan een bijdrage leveren, waarmee we streven naar continuïteit en een eerlijkere verdeling van de werkzaamheden. Door samen te werken aan onze mooie club, ontdekken alle leden hopelijk ook hoe leuk dat kan zijn! Hermes Door Vereniging Sterk. Die Vereniging zijn we samen. 

Om dit allemaal in goede banen te leiden maken we gebruik van de Voetbal.nl app. Deze app is gekoppeld aan Sportlink, waar we de gehele ledenadministratie in bijhouden en we dus eenvoudig terugzien wie wel en wie niet zijn of haar bijdrage levert. 

Op dit moment heeft minder dan een kwart van onze leden op een manier gereageerd, door zichzelf in te roosteren, een voorkeur op te geven of door een mail naar ons te  sturen. Dat betekent dat er nog honderden (ouders van) sportleden zijn die de afgelopen weken nog geen actie hebben ondernomen. 

Meld je vandaag of morgen nog aan in de app en schrijf je in voor de bardienst, de keuken, een commissiedienst of als scheidsrechter. Taken waarop je per dienst kunt inschrijven. Je hulp is welkom en je scoort eenvoudig je punten!

We hebben recent nieuwe taken toegevoegd, waarop je ook direct kunt inschrijven. Dat laatste is een belangrijke stap want alléén je voorkeur doorgeven levert nog geen punten op.

Heb je tips voor ons of kom je iets geks tegen? Deel het met ons (vrijwilligers@hermesdvs.nl), dan kunnen we jou helpen en het gelijk voor iederéén verbeteren – waar dat kan.

Hoe werkt het met de Voetbal.nl app? 

• Om te beginnen kun je deze downloaden als je dat nog niet gedaan hebt. Gebruik deze link.
• Vervolgens maak je een account aan, gebruik het e-mailadres waarop je onze e-mail hebt ontvangen. Alleen daarmee kun je aan jouw clubtaken voldoen.
• Heb je geen smartphone of lukt het niet met je account? Neem contact met ons op (vrijwilligers@hermesdvs.nl)!

Van onderstaande stappen is ook een filmpje beschikbaar, bekijk die hier! 

• Nadat je ingelogd bent, kun je in het menu (te openen met de 3 streepjes links bovenin) onder het kopje ‘Persoonlijk’ op het menu-item ‘Programma’ klikken.
• Vervolgens scroll je in het horizontale menu (donkergroen balkje) naar ‘Vrijwilliger’. Via dat menu-item geef je jouw beschikbaarheid op (een globale indicatie) en jouw voorkeur voor taken. Met deze 2 instellingen bepaal je welke taken je te zien krijgt om op in te schrijven. Op sommige taken kun je niet inschrijven, maar kunnen wij je wel inroosteren (in overleg) wanneer we je interesse zien.
• In dat horizontale menu scroll je weer terug naar het menu-item ‘Programma’. Wanneer je die aanklikt krijg je een lijst van taken te zien waarop je kunt inschrijven, afhankelijk van jouw voorkeuren dus. Let op: het is goed mogelijk dat jij voorkeur hebt opgegeven voor taken waar niet op ingeschreven kan worden. In dat geval nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.
• Wanneer je de app in gebruik hebt en de pushmeldingen ervan geaccepteerd hebt, zul je automatisch op de hoogte gehouden worden van jouw taken en inschrijvingen daarop. Roosteren wij je in? Dan zal de app je daar ook over informeren.
• Wanneer je bent ingeroosterd, dan kun je in sommige gevallen de ingeroosterde taak ruilen met een clubgenoot.

Wat zijn de spelregels?
We hebben een handboek uitgewerkt, waarin alles staat uitgelegd. Die kun je hier bekijken. Hieronder lees je een samenvatting van dat handboek.

• Alle sportende leden doen mee. Ben je jonger dan 16? Dan komen de clubtaken bij je ouders/verzorgers te liggen.
• Bestaat een gezin uit meerdere kinderen jonger dan 16 jaar? Dan geldt de verplichting voor de clubtaken slechts voor 1 kind. Let op: kinderen uit datzelfde gezien die 16 jaar of ouder zijn hebben hun eigen verplichting.
• Uiteraard doen dus ook alle senioren leden mee.
• Voetballers dragen per seizoen 10 uur aan taken bij. Voor rugby is dat 8 uur, voor cricketers 6 uur en tot slot dragen de squash-leden 4 uur bij.
• Haal je in jouw seizoen het gevraagde aantal uren niet? Dan brengen we € 10 per niet behaald uur in rekening, via de contributie-inning.
• Schrijf je je nooit in voor taken? Dan informeren we je daarover, als je bijdrage dan uitblijft dan volgt een eerste inning van de financiële bijdrage. 
• Schrijf je wel in, maar kom je niet? Dan gaan we daar uiteraard vragen over stellen. Gebeurt het herhaaldelijk? Dan volgt een eerste inning van de financiële bijdrage. Uiteindelijk geldt een mogelijke speelstop.
• Er zijn tijdsloten van de bar waarop je niet kunt inschrijven. Voor die tijdsloten gaan we per toerbeurt teamcaptains aanwijzen, die de taken dan weer kunnen uitbesteden aan hun teamgenoten.

Heb je vragen? Mail dan naar vrijwilligers@hermesdvs.nl.